ab8fcb90-01ab-9b76-dc44-b55aa3bd36a3Флит менеджмент (Fleet management) или управление корпоративным автопарком – относительно новая для Украины услуга. Она создана для облегчения рабочих будней компаний с крупным транспортным отделом. Если у фирмы не хватает менеджеров или ресурсов для управления корпоративным транспортом, то флит-менеджмент поможет наладить эффективную работу автопарка: профессионалы обеспечат бесперебойную работу транспортных средств, оптимизируют затраты на обслуживание автомобилей, проверят страхование машин и поработают с отчетностью.
Что входит в набор услуг флит менеджмента?
Компания, которая предоставляет данный сервис, берет на себя практически все задачи, связанные с эксплуатацией авто:
— поиск и покупку новых автомобилей, подходящих по параметрам компании-клиенту, а также продажу устаревших авто на вторичном рынке. Сюда входит и постановка машин на учет, оформление всех необходимых документов;
— техобслуживание, диагностику и уход за машинами (шиномонтаж, плановый ТО, ремонт, мойку автомобилей и химчистку салона);
— страхование автомобилей (включая выбор страховой компании и условий страховки);
— мониторинг и контроль: установку систем безопасности, GPS-трекинг транспорта, проверку авто на предмет возникновения повреждений;
— финансовые задачи: ведение учета транспортных затрат, отчетность о проделанной работе и расходах.
Зачем нужно управление корпоративным автопарком?
Флит менеджмент, предоставленный командой профессионалов, кардинально изменит работу транспортного отдела любой компании. Он может подойти и фирмам с совсем небольшим парком авто (несколько единиц), и крупным корпорациям. Достаточно лишь понять, что ваши автомобили работают недостаточно эффективно из-за нехватки ресурсов, и на этом вы больше теряете, чем экономите.
Регулярное общение с подрядчиками, ведение документооборота, оформление и оплата заказов, подписание договоров, оформление первичной документации – оставьте эти заботы профессионалам своего дела, дабы избежать проблем, которые часто возникают у компаний, создавших свой парк автомобилей. Сервис управления автопарком закрепляет за компанией-клиентом личного флит-менеджера и команду работников, которые выполнят перечисленные выше услуги.
Таким образом, для сотрудников компании отпадает необходимость в решении непрофильных, разовых, нерегулярных задач: от поездки на СТО для замены запчасти до продления страховки. Персонал фокусируется на основных процессах бизнеса, не отвлекаясь на работу с авто.
Кроме того, передача управления автопарком поможет:
— контролировать использование ваших автомобилей (понимать, где они находятся, рационально ли распределены, не случаются ли длительные простои);
— отслеживать эффективность работы водителей;
получить множество полезных статистических данных, которые помогут оптимизировать логистику.
Управление корпоративным автопарком – верное решение для компаний, которые хотят оптимизировать свои расходы. Это отличная возможность сэкономить и заниматься только нужной деятельностью, не распыляясь на непрофильную работу.