ab8fcb90-01ab-9b76-dc44-b55aa3bd36a3Фліт менеджмент (Fleet management) або управління корпоративним автопарком – відносно нова для України послуга. Вона створена для полегшення робочих буднів компаній з великим транспортним відділом. Якщо у фірми не вистачає менеджерів або ресурсів для управління корпоративним транспортом, то фліт-менеджмент допоможе налагодити ефективну роботу автопарку: професіонали забезпечать безперебійну роботу транспортних засобів, оптимізують витрати на обслуговування автомобілів, перевірять страхування машин і попрацюють зі звітністю.
Що входить в набір послуг фліт менеджменту?
Компанія, яка надає даний сервіс, бере на себе практично всі завдання, пов’язані з експлуатацією авто:
- пошук і покупку нових автомобілів, що підходять за параметрами компанії-клієнта, а також продаж застарілих авто на вторинному ринку. Сюди входить і постановка машин на облік, оформлення всіх необхідних документів;
- техобслуговування, діагностику та догляд за машинами (шиномонтаж, плановий ТО, ремонт, миття автомобілів і хімчистку салону);
- страхування автомобілів (включаючи вибір страхової компанії і умов страховки);
- моніторинг і контроль: установку систем безпеки, GPS-трекінг транспорту, перевірку авто на предмет виникнення пошкоджень;
- фінансові завдання: ведення обліку транспортних витрат, звітність про виконану роботу та витрати.
Навіщо потрібно управління корпоративним автопарком?
Фліт менеджмент, наданий командою професіоналів, кардинально змінить роботу транспортного відділу будь-якої компанії. Він може підійти і фірмам з зовсім невеликим парком авто (кілька одиниць), і великим корпораціям. Достатньо лише зрозуміти, що ваші автомобілі працюють недостатньо ефективно через брак ресурсів, і на цьому ви більше втрачаєте, ніж економите.
Регулярне спілкування з підрядниками, ведення документообігу, оформлення та оплата замовлень, підписання договорів, оформлення первинної документації – залиште ці турботи професіоналам своєї справи, щоб уникнути проблем, які часто виникають у компаній, які створили свій парк автомобілів. Сервіс управління автопарком закріплює за компанією-клієнтом особистого фліт-менеджера і команду працівників, які виконають перераховані вище послуги.
Таким чином, для співробітників компанії відпадає необхідність у вирішенні непрофільних, разових, нерегулярних завдань: від поїздки на СТО для заміни запчастини до продовження страховки. Персонал фокусується на основних процесах бізнесу, не відволікаючись на роботу з авто.
Крім того, передача управління автопарком допоможе:
- контролювати використання ваших автомобілів (розуміти, де вони знаходяться, чи раціонально розподілені, не відбуваються чи тривалі простої);
- відстежувати ефективність роботи водіїв;
отримати безліч корисних статистичних даних, які допоможуть оптимізувати логістику.
Управління корпоративним автопарком – вірне рішення для компаній, які хочуть оптимізувати свої витрати. Це відмінна можливість заощадити і займатися тільки потрібної діяльністю, яка не розпорошуючись на непрофільну роботу.